در دنیای تجارت نوین، حسابداری از بخش‌های مهم و حیاتی هر کسب و کاری است. مدیریت امور مالی، مشاوره های مالیاتی و رسیدگی به حقوق کارکنان، از نمونه امور حساس کسب و کارهستند که باید به درستی و توسط بهترین شرکت حسابداری انجام شود که سبب رشد و پیشرفت سازمانی کسب و کار شما باشد. اما با وجود تعداد زیاد شرکت‌های حسابداری تصمیم برای انتخاب چالش برانگیز شده است. شرکت خدمات حسابداری و حسابرسی روشا محاسب، یکی از بهترین موسسات در سطح کشور است که در ادامه به بررسی ویژگی های بارز برای انتخاب این شرکت می‌پردازیم.
بهترین شرکت حسابداری چه وظایفی بر عهده دارد؟
در دیدگاه اولیه شرکت حسابداری، شرکتی تخصصی است که خدمات جامع مالی و مالیاتی و حقوقی به شرکت ها، سازمان‌ها و افراد حقیقی و حقوقی ارائه می‌کند.از تخصص های پر تقاضای بهترین شرکت حسابداری می‌توان به تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، آماده‌سازی گزارشات مالی، بررسی صحت و قابلیت اعتماد در معاملات مالی، مدیرت مالیاتی و مشاوره مالی اشاره کرد.
در ادامه بصورت چک لیست به برخی از وظایف یک تیم حسابداری می‌پردازیم:
پردازش تراکنش‌های مالی
طبق اصول سازمانی شرکت حسابداری مسئول برچسب گذاری و ثبت تراکنش‌های مالی است و باید بصورت مستمر این پردازش‌ها بروزرسانی شوند.
ثبت پرداخت‌های کسب و کار و پرداخت‌های ورودی
از اصلی ترین کارهای یک حسابدار، ثبت تمامی هزینه‌های مالی و مالیاتی ورودی و خروجی است. این ثبت ها بصورت گزارشات مالی طبق درخواست کارفرما خواهد بود که در قالب هفتگی، ماهانه، سالانه و دوره ای آماده میشود. در این گزارشات، صورت های مالی، ترازنامه ها، صورت های سود و زیان، بدهکاری و بستانکاری مربوط به عملکرد مالی کسب کار مشتری ارائه میشود.
برای آشنایی بیشتر با خدمات حسابداری مجموعه روشا محاسب کلیک کنید.
تهیه اظهار نامه مالیاتی و مشاوره مالیاتی
بهترین شرکت حسابداری قابلیت مشاوره مالیاتی دارد و با آگاهی و دانش کافی از قوانین مالیاتی جاری و بروزرسانی شده، توانایی پیشنهاد راهکار های سازگار با شرایط مشتری و استراتژی های مناسب را دارند.
بررسی صلاحیت و سطح اعتماد حساب‌ها
بررسی کردن سوابق مالی و حسابداری سازمانی کسب کار ها نیز یکی از وظایف شرکت های حسابداری حرفه ای است. که نقش مهمی در تسریع انجام امور مالی دارد.
مدیریت خزانه داری و مالی
شرکت‌های حسابداری می‌توانند در اموری همچون برنامه ریزی و کنترل بودجه کسب کار، مدیریت و پیگیری بدهی ها، مدیریت نیروی انسانی و سایر فعالیت ها این حوزه را برعهده بگیرند.
ویژگی های بهترین شرکت حسابداری
این ویژگی‌های به شما کمک می‌کند تا تصمیم و انتخابی مناسب و اصول مند داشته باشید:
رسمیت داشتن و مجوزها
بررسی اینکه آیا شرکت حسابداری مورد نظر دارای مرجعیت و رسمیت است و آیا دارای مجوزها و پروانه‌های لازم برای رسیدگی به امور حسابداری باشد از سوال های اولیه و مهم است. شما براي اينکه خیالتان بابت برون سپاری حسابداری کسب و کار خود راحت باشد؛ بنابراین از طرفی نیاز به تایید شدن توسط سازمان‌های نظارتی دارید تا مطمئن شوید مطابق قوانین و مقررات پیش می‌روند؛ از طرفی تایید شدن شرکت مورد نظر توسط سایر مشتریان نیز سبب شهرت و خوش نامی خواهد بود.
تجربه و تخصص
تخصص و تجربه کاری تیم حسابداری بشدت حائز اهمیت است. افراد متخصص، آگاه و با تجربه در امور حسابرسی با ارائه دادن راه حل‌های انعطاف‌پذیر، می‌توانند خدمات متناسب و سازگار با شرایط کسب و کار شما ارائه دهند.
تعهد و ضمانت در کیفیت
اعتماد و انتخاب یک تیم حسابداری باید در برگیرنده‌ی ضمانت و تعهد در انجام کار ها و پروژه‌ها بصورت کاملا صحیح، اصولی و با کیفیت باشد. بهترین شرکت حسابداری باید تضمین کننده تامین خدمات شما و متعهد به انجام با کیفیت آن باشد. اینگونه شرکت های حسابداری، باعث اطمینان خاطر شما از روند های مالی و مالیاتی شما خواهند شد.
امنیت داده‌ها
حفظ محرمانگی و امن بودن اطلاعات و داده های کسب و کار شما بسیار مهم بوده و از اصول کار حرفه ای است. شرکت حسابداری که شما انتخاب می‌کنید باید محافظ اطلاعات مالی شما باشد. این حوزه شامل استفاده از افراد امن و تایید شده، بکارگیری سرور های امن، رمز گذاری داده ها و غیره میشود.
فناوری‌های پیشرفته با علم روز
بهترین شرکت حسابداری از فناوری های نوین روز حوزه‌ی حسابداری و حسابرسی خود در انجام پروژه‌ها استفاده می‌کند. آگاه شدن صاحب کسب و کار و دسترسی راحت، سیستم عامل های خودکار سازی شده در انجام امور مالی، نرم افزارهای دقیق و ایمن، حسابداری پیشرفته و استفاده از تکنولوژی فضای ابری از جمله ویژگی های مورد استفاده یک شرکت حسابداری به روز است.
گزارش دقیق روند کاری
شرکت ارائه دهنده خدمات حسابداری و حسابرسی باید در ارائه گزارشات دقیق و ریز جزئیات تمام امور مالی و مالیاتی توانمند و متعهد باشد. با تسلط بر گزارش امور مالی خود، شما تصمیمات آگاهانه ای برای کسب و کار خود می‌توانید بگيريد.
خدمات جامع حسابداری
اطمینان از توانمندی یک شرکت حسابداری در ارائه تمامی خدمات جامع حسابرسی نکته مهمی است؛ زیرا شما باید برای بهرمند شدن بیشتر از شرکت ابتدا از طیف و گستردگی خدمات آنها مطلع شوید سپس اقدام به انتخاب کنید.
حرفه ای بودن
حرفه ای بودن در دنیای تجارت امری ضروری است؛ بهترین شرکت حسابداری زمانی درجه یک محسوب میشود که که دارای سطح بالایی در حرفه ای بودن باشد. حرفه ای بودن در حسابرسی، برخورد و معاشرت با مشتریان و روابط کارکنان از مورد های اصولی حرفه ای بودن هستند.
ارتباط شفاف
منظور از شفافیت این است که آیا شرکت حسابداری مورد نظر شما، به سوالات شما پاسخ مناسب را بصورت واضح ارائه میدهد؟ ویا هر گونه اختیاری به شما در دسترسی به روند مالی و مالیاتی شما میدهد؟ .پاسخ این سوالات را تنها شرکت و تیمی حرفه ای می‌توانند به شما بدهند تا بتوانید در هرزمانی از شرایط مالی کسب و کار خود مطلع شوید.
پشتیبانی و ارتباط
اینکه شما بتوانید در هر شرایط و زمانی به شرکت حسابداری خود دسترسی داشته باشید امری حیاتی در امور مالی کسب و کار شما است. در صورت بروز مغایرت و یا مشکل، شما باید توانایی ارتباط و پشتیبانی با حسابداری انور مالی خود را داشته باشید.
مزایای برون سپاری امور حسابداری برای کسب وکار
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها: با سپردن امور حسابداری به یک تیم حرفه‌ای، کسب و کار منابع خود را روی فعالیت‌های اصلی متمرکز می‌کند و هزینه‌های مربوط به استخدام، آموزش و نظارت برای حسابدار داخلی صرف نمی‌شود.
- دسترسی به آخرین تخصص‌ها و فناوری‌ها: خدمات حسابداری امروزی تخصص‌ها و نرم افزارهای به روز نیاز دارد که به منظور افزایش دقت و کارایی در حسابرسی استفاده می‌شوند؛ این مهارت تنها از بهترین شرکت حسابداری انتظار میرود.
- بهبود و افزایش بهره وری سازمانی: با برون سپاری امور حسابداری، کارکنان از کاغذ بازی‌های خسته کننده و طولانی آزاد می‌شوند و این سبب میشود که وقت و انرژی صرف حوزه‌های با ارزش تر مانند خدمات مشتری و فروش متمرکز شود.
نحوه و سیر ارائه خدمات در شرکت حسابداری
در بهترین شرکت حسابداری که برای کسب و کار خود انتخاب می‌کنید؛ بصورت سازمان یافته، خدمات حسابداری و حسابرسی طبق مراحل و اصول بروز و اصولی پیش میرود. این مراحل را بصورت چک لیست در ادامه مشاهده می‌کنید:
- شروع همکاری
- بررسی اولیه
- استقرار و چیدمان تیم مال
- اجرای فرآیند مالی،حسابداری و حسابرسی
- تحلیل و مقایسه مالی
- برنامه ریزی و مهندسی مالی
- ایجاد سیستم مالی
- نظارت و کنترل مستمر
- ارتباط و پشتیبانی بروز
حسابداری و حسابرسی امور مالی نقش کلیدی در روند توسعه و پیشرفت هر تجارت و کسب و کاری دارد. امروزه بسیاری از شرکت‌ها به خصوص در کشور ما ، امور حسابداری خود را بصورت برون سپاری و با انتخاب بهترین شرکت حسابداری انجام می‌دهند. با این تصمیم از یک جانب در هزینه‌ها صرفه جویی شده و از طرف دیگر با خیال آسوده تمرکز کسب و کار خود را در حوزه‌های مهم تر می‌گذارند و شاهد پیشرفت و پشت سر گذاشتن رقبای خود هستند. شرکت حسابداری روشا محاسب با ۱۵ سال سابقه در امور حسابداری و حسابرسی و کسب افتخارات در سطح کشور بعنوان نمونه بهترین شرکت حسابداری است که با طیف گسترده خدمات، آماده ارائه خدمات به کسب و کار شما است.
