در دنیای امروز کسب و کارها، سرعت و دقت در ثبت و تحلیل اطلاعات مالی اهمیت بسیار زیادی دارد؛ از همین رو، استفاده از نرم افزارهای حسابداری به یکی از ضرورت های جدی هر کسب و کاری تبدیل شده است. از فروشگاه های کوچک گرفته تا شرکت های بزرگ با ساختار پیچیده مالی، همگی به این نرم افزارها نیاز دارند. انواع نرم افزارهای حسابداری برای مدیریت حساب ها، گزارش گیری و کنترل نقدینگی استفاده می شوند.
در این مقاله از روشا محاسب، ضمن تعریف نرم افزار حسابداری، به معرفی جامع انواع نرم افزارهای موجود می پردازیم. پس اگر به دنبال ابزاری حرفه ای و دقیق هستید، این مقاله را تا انتها مطالعه نمایید.
نرم افزار حسابداری چیست و چه کاربردی دارد؟
نرم افزار حسابداری ابزاری دیجیتال برای ثبت، طبقه بندی و گزارش گیری اطلاعات مالی یک کسب و کار است. این نرم افزارها فرآیندهایی مانند موارد زیر را به صورت خودکار و دقیق انجام می دهند:
- صدور فاکتور
- محاسبه مالیات
- حقوق و دستمزد
- گزارش سود و زیان
- ترازنامه
- تحلیل های مالی
اگر بخواهیم در رابطه با کاربردهای اصلی نرم افزارهای حسابداری صحبت کنیم، می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت دقیق درآمدها و هزینه ها
- گزارش گیری مالی برای تصمیم گیری بهتر
- انطباق با قوانین مالیاتی کشور
- کاهش خطاهای انسانی
- صرفه جویی در زمان و هزینه های نیروی انسانی
بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی در ایران
نرم افزارهای حسابداری بر اساس نوع استفاده، حجم داده ها و نوع کسب و کار به چند گروه اصلی تقسیم می شوند:
نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
این دسته از نرم افزارهای حسابداری برای فروشگاه های کوچک، سوپرمارکت ها، فروشگاه پوشاک، ابزار فروشی و … مناسب هستند. از جمله این نرم افزارها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- هلو فروشگاهی
- پارمیس استار
- سپیدار فروشگاهی
- محک سری تجاری
- چرتکه
- پارسیان
- فانوس
- باران
- دشت همکاران سیستم
- شایگان
- کسبه
- قیاس
- میزان
- کاکتوس
هر کدام از این نرم افزارها ویژگی های خاص خود را دارند که با توجه به نیازتان می توانید یکی از آن ها را انتخاب کنید. البته در کارکرد اصلی، همگی کاملا مشابه هم هستند.
نرم افزارهای حسابداری شرکتی
این نوع نرم افزار برای شرکت های خدماتی، بازرگانی و تولیدی با فرآیندهای پیچیده مالی مناسب هستند.
از جمله این نرم افزارهای می توان به سپیدار سیستم، فرداد، راهکاران سیستم (همکاران سیستم) اشاره کرد.
نرم افزارهای حسابداری تولیدی
نرم افزارهای حسابداری تولیدی ویژه کسب و کارهایی با خط تولید هستند. این کسب و کارها نیاز به مدیریت موجودی مواد اولیه، بهای تمام شده و فرمول ساخت دارند. از همین رو، می توان در این زمینه از نرم افزارهای تولیدی پیوست و تولیدی شایگان استفاده کرد.
نرم افزارهای حسابداری تحت وب (آنلاین)
برخی از کسب و کارها ترجیح می دهند تا حساب های خود را به صورت آنلاین رسیدگی کنند. از همین رو، نرم افزارهای حسابداری تحت وب برای این منظور طراحی شده اند. این سایت ها برای تیم های دورکار، شرکت های چند شعبه ای یا بیزینس هایی که نیاز به دسترسی ابری دارند مناسب هستند. از جمله نرم افزارهای تحت وب می توان به اِسپین، پیوست تحت وب، دیدگاه تحت وب (چارگون) اشاره کرد.
نرم‌افزارهای حسابداری شخصی یا خانگی
برای استفاده از نرم افزارهای حسابداری نیازی نیست حتما یک کسب و کار باشید! شما می توانید برای مدیریت بودجه شخصی، خانوادگی یا کارهای فریلنسری خود از نرم افزارهای حسابداری کمک بگیرید. نرم افزار حسابداری شخصی پارمیس همراه، یکی از بهترین نمونه ها در این زمینه است.
مقایسه بهترین نرم‌افزار حسابداری آنلاین و آفلاین
گفتیم که نرم افزارهای حسابداری در دو نوع آفلاین و آنلاین در دسترس شما هستند. اما آیا بین این دو نوع نرم افزارهای تفاوت هایی هم هست؟ برای پاسخ به این پرسش، به مقایسه ای که در ادامه آمده است دقت کنید:
| ویژگی | نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین | نرم‌افزارهای حسابداری آفلاین |
|---|---|---|
| دسترس‌پذیری | دسترسی از هرجای دنیا به اطلاعات از طریق اینترنت | دسترسی محدود به سیستم‌هایی که نرم‌افزار روی آن‌ها نصب شده است |
| امنیت | وابسته به سرور و رمزگذاری شده، ولی نیاز به اتصال اینترنت دارد | امنیت بیشتر در صورت قطع اینترنت و بدون نیاز به اتصال سرور |
| پشتیبانی | پشتیبانی سریع و از راه دور | پشتیبانی زمان‌بر و نیاز به مراجعه حضوری کارشناس |
| به‌روزرسانی | به‌روزرسانی خودکار و بدون دردسر | نیاز به نصب دستی آپدیت‌های جدید |
| هزینه | اشتراکی، پرداخت به‌صورت دوره‌ای | خرید دائمی، که ممکن است هزینه بالاتری داشته باشد |
راهنمای کامل انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
برای انتخاب هوشمندانه یک نرم افزار حسابداری حتما این نکات را در نظر بگیرید:
- رابط کاربری نرم افزار ساده و قابل فهم باشد.
- یک تیم پشتیبانی قوی در کنار شما باشد و همچنین به روز بودن نرم افزار باید مدنظر قرار گیرد.
- یک نرم افزار حسابداری با کیفیت باید امکان توسعه و ارتقا در آینده داشته باشد.
- سازگاری با قوانین مالیاتی ایران یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزارهای حسابداری انتخابی شماست.
- نرم افزار انتخابی باید گزارش های استاندارد و قابل تنظیم به شما ارائه دهد.
- داشتن نسخه دمو یا آزمایشی برای تست اولیه می تواند یکی از ویژگی های پر فایده به شمار رود.
کدام نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما مناسب تر است؟
پاسخ این سوال به فاکتورهای متعددی بستگی دارد. از جمله این فاکتورها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- نوع فعالیت (خدماتی، فروشگاهی، تولیدی، پیمانکاری)
- حجم عملیات مالی
- بودجه خرید نرم افزار
- تعداد کاربران همزمان
- نیاز به اتصال به نرم افزارهای جانبی (مثل CRM یا انبار)
در همین راستا، یک فروشگاه محلی می تواند از نرم افزار ساده و مقرون به صرفه ای مانند پارمیس فروشگاهی استفاده کند. اما یک شرکت بازرگانی بزرگ که نیاز به گزارش های مالی پیشرفته دارد، بهتر است سراغ سپیدار یا همکاران سیستم برود.
بهترین نرم افزار حسابداری ایرانی برای کسب و کارهای کوچک
برای کسب و کارهای کوچک که به دنبال نرم افزار مقرون به صرفه و ساده هستند، گزینه های زیر مناسب خواهند بود:
| نام نرم‌افزار | مزایا |
|---|---|
| پارمیس همراه | نسخه رایگان و موبایلی |
| هلو فروشگاهی | محیط کاربرپسند و قابل شخصی‌سازی |
| سپیدار سیستم | ساختار منظم و گزارش‌گیری دقیق |
| نرم‌افزار قیاس | نسخه ابری و دسکتاپ |
بهتری نرم افزار حسابداری برای شرکت های بزرگ و بازرگانی
شرکت های بزرگ معمولاً نیاز به نرم افزارهای ERP با قابلیت های گسترده دارند. از جمله بهترین نرم افزارهای حسابداری در این زمینه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
| نام نرم‌افزار | مزایا |
|---|---|
| راهکاران سیستم | مناسب برای شرکت‌های چند شعبه‌ای، دسترسی همزمان و گزارش‌های حرفه‌ای |
| نرم‌افزار پیوست | قابلیت سفارشی‌سازی برای فرایندهای خاص شرکت‌ها |
| دیدگاه از شرکت چارگون | نرم‌افزار جامع با ماژول‌های اداری و مالی منسجم |
| نرم‌افزار فرداد | نسخه ساده‌تر و اقتصادی‌تر راهکاران، مناسب برای بازرگانی و خدمات |
در انتخاب نرم افزار حسابداری، هیچ گزینه ای به عنوان بهترین مطلق وجود ندارد؛ بلکه هر نرم افزاری برای نوع خاصی از کسب و کار طراحی شده است. برای انتخاب صحیح، ابتدا نیازهای دقیق مجموعه خود را شناسایی کنید؛ سپس از بین گزینه های موجود، نرم افزاری را انتخاب کنید که علاوه بر پوشش نیازهای فعلی، امکان توسعه در آینده داشته باشد. گروه حسابداری روشا محاسب در کنار شماست تا بهترین انتخاب را داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره در رابطه با انتخاب بهترین نوع نرم افزار حسابداری، حتما با ما تماس بگیرید.
